Để có thể thuận tiện theo dõi cách viết hồ sơ xin việc đúng nhất, Timviec sẽ trình bày các cách viết hồ sơ xin việc đối với từng mẫu tương ứng.
1. Sơ yếu lý lịch tự thuật
Một bộ hồ sơ xin việc hợp lệ sẽ không thể thiếu sự hiện diện của sơ yếu lý lịch tự thuật. Sơ yếu lý lịch tự thuật là mẫu văn bản có sẵn trong hồ sơ xin việc, người lao động cần điền toàn bộ thông tin có trong mẫu sơ yếu lý lịch và dán hình thẻ. Khi viết sơ yếu lý lịch, người lao động cần đảm bảo được những thông tin ghi trong hồ sơ hoàn toàn chính xác vì có sự chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Trong một bản sơ yếu lý lịch sẽ có 3 phần nội dung bao gồm:
- Thông tin cá nhân
- Thông tin nhân thân
- Quá trình hoạt động và công tác trước đó
Lưu ý: Bạn có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất hiện nay kèm bản download trong bài viết xem thêm.
2. Đơn xin việc
Hồ sơ xin việc thông thường sẽ có sẵn đơn xin việc cho người lao động điền thông tin, tuy nhiên hiện nay việc sử dụng những mẫu đơn xin việc đã không còn phổ biến như trước, thay vào đó là đơn xin việc viết tay hoặc đánh máy. Nội dung trong một đơn xin việc cần có như sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tiêu đề là “ ĐƠN XIN VIỆC” ghi in hoa và nét đậm.
- Tôi tên: Ghi đầy đủ họ và tên của ứng viên.
- Ngày tháng năm sinh: ghi thông tin giống trong giấy khai sinh.
- Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân số: ghi dãy số có trong CCCD hoặc CMND của bạn cùng với ngày cấp và nơi cấp.
- Hiện cư trú tại: ghi địa chỉ nơi bạn đang sinh sống và làm việc.
- Phần giới thiệu ngắn gọn cần đáp ứng được những thông tin là lý do xin việc, điểm mạnh, điểm yếu của bản thân và cho nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bản thân đối với vị trí đó.
- Gửi lời cảm ơn và ký tên.
3.3. CV xin việc
CV xin việc sẽ là yếu tố chính giúp nhà tuyển dụng đánh giá rằng bạn có phải là ứng viên tiềm năng mà công ty, doanh nghiệp đang tìm kiếm hay không. Để làm được điều này, việc trình bày nội dung CV sẽ rất quan trọng. Thông thường mỗi ứng viên sẽ có một cách thiết kế và trình bày CV riêng biệt, song song với sự sáng tạo đó thì ứng viên bắt buộc phải có những thông tin sau trong bản CV xin việc của mình:
- Ảnh chân dung của bản thân: Chọn ảnh rõ khuôn mặt, tươi tắn và được chụp không quá 6 tháng.
- Vị trí ứng tuyển: Ghi theo thông tin vị trí mà nhà tuyển dụng đã đăng.
- Thông tin cá nhân: Nêu đầy đủ họ tên, số điện thoại, địa chỉ liên lạc.
- Mục tiêu nghề nghiệp: Nêu quan điểm và những điều mong muốn bản thân làm được trong công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển. Nên chia ra mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn để nhà tuyển dụng đánh giá được mức độ phù hợp đối với ứng viên.
- Trình độ học vấn: Điền thông tin ngành học và trường học. Có thể nêu thêm một số khóa học ngắn hạn phục vụ cho công việc mà bạn ứng tuyển.
- Kinh nghiệm làm việc: Nêu những kinh nghiệm bạn đã đảm nhận trong quá khứ bao gồm thời gian gắn bó, vị trí và nội dung công việc.
- Kỹ năng: Ghi những kỹ năng phục vụ cho vị trí mà mình ứng tuyển như kỹ năng văn phòng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, kỹ năng làm việc nhóm,…
- Thông tin tham khảo: Nêu những thông tin về công việc cũ chứng minh được những thông tin trên bạn đã ghi là sự thật. Đồng thời cung cấp dẫn chứng và người giám sát trực tiếp của bạn khi còn làm việc tại công ty cũ (nếu có thể).